Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Úradník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného úradníka, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a bude zabezpečovať efektívne fungovanie administratívnych procesov v našej organizácii. Úradník bude zodpovedný za spracovanie dokumentácie, komunikáciu s klientmi a internými oddeleniami, ako aj za podporu každodenných kancelárskych činností. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivca s výbornými organizačnými schopnosťami, pozornosťou k detailom a schopnosťou pracovať samostatne aj v tíme.
Medzi hlavné úlohy patrí správa a archivácia dokumentov, príprava správ a podkladov, evidencia údajov v interných systémoch, vybavovanie korešpondencie a telefonátov, ako aj zabezpečenie plynulého chodu kancelárie. Úradník bude úzko spolupracovať s ostatnými oddeleniami a poskytovať administratívnu podporu podľa potreby.
Úspešný kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v administratíve, znalosť kancelárskeho softvéru (napr. MS Office), výborné komunikačné schopnosti a schopnosť efektívne riešiť problémy. Dôležitá je aj schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a zaujímavé benefity. Ak máte záujem o prácu v dynamickom tíme a chcete prispieť k efektívnemu fungovaniu našej organizácie, tešíme sa na vašu žiadosť.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivácia dokumentov
- Príprava správ, podkladov a prezentácií
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Komunikácia s klientmi a dodávateľmi
- Vybavovanie telefonátov a e-mailovej korešpondencie
- Zadávanie a aktualizácia údajov v systémoch
- Organizácia stretnutí a podujatí
- Podpora ostatných oddelení pri administratívnych úlohách
- Zabezpečenie kancelárskych potrieb
- Dodržiavanie interných smerníc a postupov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou prácou výhodou
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť a samostatnosť
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny
- Pozornosť k detailom
- Znalosť slovenského jazyka na vysokej úrovni
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Tímový duch a ochota pomáhať
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zvládli prácu pod tlakom?
- Aké kancelárske programy ovládate?
- Ako pristupujete k organizácii dokumentov?
- Aké sú vaše silné stránky v komunikácii?
- Ako by ste riešili konflikt medzi oddeleniami?
- Ste schopný/á pracovať samostatne aj v tíme?
- Ako zabezpečíte presnosť pri zadávaní údajov?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
